Algemene voorwaarden – Little Memories Sessions
Artikel 1 – De Little Memories Sessions
De Little Memories Sessions zijn korte fotosessies van HappyMemories die op vooraf bepaalde momenten en locaties worden aangeboden.
Bij het boeken kiest de opdrachtgever een beschikbare sessie en, indien van toepassing, een beschikbaar tijdslot.
De datum, locatie, duur, inhoud en prijs die tijdens het boeken worden vermeld, maken onderdeel uit van de overeenkomst.
Het gekozen tijdslot is pas definitief gereserveerd nadat de boeking en betaling volledig zijn afgerond.
Artikel 2 – Betaling
De Little Memories Session wordt bij het boeken volledig betaald.
Na een succesvolle betaling is de reservering definitief.
Artikel 3 – Annuleren, verzetten en overdragen
Kan de opdrachtgever onverwacht niet aanwezig zijn, dan wordt gevraagd dit zo snel mogelijk aan HappyMemories door te geven.
Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende terugbetalingsvoorwaarden:
- Meer dan 5 dagen voor aanvang van het gereserveerde tijdslot: 75% van het betaalde bedrag wordt terugbetaald.
- Vanaf 48 uur tot en met 5 dagen voor aanvang van het gereserveerde tijdslot: 50% van het betaalde bedrag wordt terugbetaald.
- Vanaf 24 uur tot 48 uur voor aanvang van het gereserveerde tijdslot: 25% van het betaalde bedrag wordt terugbetaald.
- Minder dan 24 uur voor aanvang van het gereserveerde tijdslot: er vindt geen terugbetaling plaats.
- Bij niet verschijnen zonder voorafgaand bericht: er vindt geen terugbetaling plaats.
Bij onvoorziene omstandigheden kan in overleg met HappyMemories worden gekeken naar de mogelijkheid om de fotosessie eenmalig te verplaatsen naar een ander passend moment.
De mogelijkheid tot verplaatsen is afhankelijk van de beschikbaarheid van HappyMemories en kan niet worden gegarandeerd op een specifieke datum of locatie.
Bij niet verschijnen zonder voorafgaand bericht vervalt de mogelijkheid om de fotosessie te verplaatsen.
De boeking mag kosteloos worden overgedragen aan iemand anders.
De opdrachtgever dient HappyMemories hiervan voorafgaand aan de fotosessie op de hoogte te stellen.
Artikel 4 – Te laat komen
De Little Memories Sessions worden in aansluitende tijdsloten gepland.
Bij te laat komen kan de fotosessie daarom korter worden.
De eindtijd van het gereserveerde tijdslot blijft ongewijzigd, zodat volgende deelnemers op tijd kunnen starten.
Artikel 5 – Weer, overmacht en annulering door HappyMemories
Wanneer een Little Memories Session buiten plaatsvindt, houdt HappyMemories voorafgaand aan de sessie de weersomstandigheden in de gaten.
Een bewolkte dag, lichte wind of andere normale weersomstandigheden zijn op zichzelf geen reden om de fotosessie te annuleren.
Wanneer de fotosessie naar het oordeel van HappyMemories door weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden niet verantwoord of redelijk uitvoerbaar is, neemt HappyMemories zo snel mogelijk contact op met de opdrachtgever.
Wanneer HappyMemories de geboekte Little Memories Session annuleert en deze niet op het afgesproken moment kan plaatsvinden, kan de opdrachtgever kiezen tussen een passend vervangend moment of volledige terugbetaling van het voor de Little Memories Session betaalde bedrag.
Artikel 6 – Uitvoering en beeldbewerking
De foto's worden gemaakt en bewerkt in de kenmerkende HappyMemories-stijl.
De fotograaf bepaalt de uiteindelijke selectie en creatieve nabewerking van de beelden.
Het is niet toegestaan de geleverde foto's naderhand zelf of door derden te (laten) bewerken, waaronder filters of andere digitale of AI-aanpassingen.
Indien de opdrachtgever een specifieke bewerking wenst, kan de fotograaf dit verzorgen.
Artikel 7 – Auteursrecht en gebruiksrecht
Alle intellectuele eigendomsrechten op de foto's berusten bij HappyMemories.
De opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een persoonlijk gebruiksrecht op de aangekochte foto's.
Het is niet toegestaan de foto's voor commerciële doeleinden te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van HappyMemories.
Voor elk gebruik buiten dit recht is schriftelijke toestemming vereist.
Artikel 8 – Gebruik door HappyMemories
Voor het gebruik en publiceren van foto's door HappyMemories wordt rekening gehouden met de toepasselijke privacyregels en het portretrecht.
Foto's waarop personen herkenbaar in beeld zijn, worden niet zonder de daarvoor benodigde toestemming voor promotionele doeleinden gebruikt.
Heeft de opdrachtgever specifieke wensen rondom het delen of publiceren van foto's, dan kunnen deze voorafgaand aan de fotosessie met HappyMemories worden besproken.
Artikel 9 – Bewaartermijn
HappyMemories gaat zorgvuldig om met de gemaakte en geleverde beeldbestanden, maar kan niet garanderen dat deze onbeperkt worden bewaard.
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het veilig bewaren van de geleverde foto's.
Artikel 10 – Slotbepalingen
Op deze algemene voorwaarden en de overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.